1. Acceder a l'espace entreprise
L'espace entreprise est une interface dediee aux responsables de formation et aux DRH pour piloter les formations de leurs collaborateurs.
Si vous n'avez pas encore de compte entreprise, contactez notre equipe commerciale pour obtenir vos acces.
2. Le tableau de bord entreprise
Le tableau de bord vous offre une vue synthetique :
- Nombre de collaborateurs inscrits : total des stagiaires actifs de votre entreprise
- Formations en cours : liste des formations suivies par vos equipes
- Progression moyenne : le pourcentage d'avancement moyen de l'ensemble des collaborateurs
- Taux de completion : le pourcentage de collaborateurs ayant termine leur formation
- Alertes : les collaborateurs en retard ou en difficulte
3. Inscrire vos collaborateurs
Pour inscrire un ou plusieurs collaborateurs a une formation :
4. Suivre la progression des equipes
L'onglet "Suivi" vous permet de visualiser en detail :
- La progression individuelle de chaque collaborateur (barre de progression, dernier acces, temps passe)
- Les resultats aux evaluations : notes obtenues a chaque quiz ou examen
- Le temps moyen passe sur chaque module par rapport au temps prevu
- Les connexions recentes : quand chaque collaborateur s'est connecte pour la derniere fois
5. Telecharger les attestations
Les attestations de formation sont generees automatiquement lorsqu'un collaborateur termine sa formation avec succes :
Les attestations contiennent : nom du stagiaire, intitule de la formation, dates, duree, resultats obtenus et signature de l'organisme.
6. Comprendre les KPIs de formation
Les indicateurs cles de performance (KPIs) vous aident a evaluer l'efficacite des formations :
- Taux d'engagement : pourcentage de collaborateurs ayant commence leur formation par rapport au nombre d'inscrits
- Taux de completion : pourcentage de collaborateurs ayant termine la formation
- Note moyenne : score moyen obtenu aux evaluations
- Taux de reussite : pourcentage de collaborateurs ayant valide la formation (note superieure au seuil requis)
- Temps moyen de formation : duree moyenne necessaire pour completer le parcours
- Satisfaction : score moyen du questionnaire de satisfaction post-formation
7. Generer des rapports
L'espace entreprise vous permet de generer des rapports personnalises :
- Rapport de progression : etat d'avancement detaille de tous les collaborateurs
- Rapport de resultats : notes et scores par formation et par collaborateur
- Rapport d'activite : synthese des connexions, du temps passe et des modules completes
- Rapport OPCO : document formatee pour justifier les heures de formation aupres de votre OPCO
Tous les rapports sont exportables en PDF ou CSV.
8. Gerer le financement OPCO
Si vos formations sont financees par un OPCO, l'espace entreprise facilite les demarches administratives :
- Generation automatique des conventions de formation
- Suivi des heures realisees par collaborateur
- Production des feuilles d'emargement pour les sessions en presentiel
- Export des justificatifs necessaires au remboursement OPCO
9. Contacter le support entreprise
Un interlocuteur dedie est assigne a chaque entreprise partenaire :
- Email : contact@missionformations.com
- Telephone : 07 46 50 16 45 (du lundi au vendredi, 9h-18h)
- Delai de reponse : sous 24 heures ouvrables